Schaal, snelheid en focus
De vraag was duidelijk: met meer dan dertig professionals - van developers tot sales professionals - in één middag van ‘niets’ naar concrete concepten voor Ockto. De uitdaging was om een grote en diverse groep betrokken, effectief en creatief te houden. En tot kwalitatieve, tastbare output te komen.
Onze aanpak
Bij een grote, diverse groep kan de samenwerking veel energie en mooie resultaten opleveren. Maar dat ontstaat niet vanzelf. Met onze aanpak gefaciliteerd door twee trainers zorgden we voor overzicht, energie en focus op concrete output. Dit is gebaseerd op onze bredere expertise in het faciliteren van grote groepen. We bouwden de sessie op met duidelijke rollen, vaste momenten van afstemming en ruimte voor eigen initiatief.
Dit is hoe we dat deden:
- Een werkboek: een fysiek boek met heldere instructies, opdrachten en tijdschema’s gaf iedereen houvast.
- Kleine teams, duidelijke rollen: we splitsten het team van Ockto in kleinere, multidisciplinaire groepen. Elke groep kreeg een teamcaptain die verantwoordelijk was voor de voortgang en het bewaken van de tijd.
- Intuïtieve werkvormen: we gebruikten intuïtieve werkvormen met metaforen en voorbeelden, zodat iedereen direct begreep wat de bedoeling was, ongeacht hun achtergrond en ervaring met design thinking.
- Continu delen en leren: tussen de werkvormen door presenteerden de teams hun voortgang aan elkaar. Zo bleven teams van elkaar leren, deelden ze inzichten en werd de voortgang zichtbaar.
“Met 35 mensen en twee facilitators in zo’n korte tijd iets neerzetten is een uitdaging. We hebben met het hele Ockto-team in groepen vijf concepten uitgewerkt. Een energieke en co-creatieve middag waarin afwisseling was om hard te werken én lachen."
- Roel ter Brugge | CEO van Ockto
Het resultaat: vijf plannen voor 2026
Wat begon als een praktische vraag, werd een boost voor samenwerking. De vijf concepten waren zo sterk dat ze ondertussen in uitvoering zijn of opgenomen in het jaarplan voor 2026.
Sander Hidding
Senior Strateeg & trainer
Is een kei in het starten van constructieve discussies om nieuwe inzichten te genereren. En om deze vervolgens samen te brengen tot een eenduidige visie. Als senior strateeg weet Sander verder alles van ontwerpprocessen en co-creatie.
